Vanaf het inkomstenjaar 2024 wordt een belangrijke wijziging doorgevoerd met betrekking tot de voordelen in natura voor bedrijfsfietsen. Volgens circulaire 2024/C/22 moet het voordeel van alle bedrijfsfietsen op de fiscale formulieren worden vermeld. Deze maatregel stelt de belastingdienst in staat om direct toegang te krijgen tot de informatie die nodig is om dit voordeel te belasten voor werknemers en bedrijfsleiders die ervoor kiezen hun werkelijke beroepskosten te verklaren.
Wat zijn de implicaties?
Het is cruciaal dat de exacte waarde van het voordeel van de bedrijfsfiets tijdig wordt gerapporteerd, vóór 30 juni 2024. Deze vereiste verandert de salarisberekening niet, aangezien het voordeel van de bedrijfsfiets onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld blijft van loonbelasting. Het vereist echter een administratieve aanpassing van werkgevers, die nu dit voordeel voor elke verstrekte fiets moeten evalueren en verklaren.
Reden voor deze nieuwe verplichting
Voor werknemers of directeuren die kiezen voor de forfaitaire aftrek van beroepskosten, blijft het voordeel van de bedrijfsfiets vrijgesteld onder specifieke voorwaarden. Voor degenen die hun werkelijke beroepskosten verklaren, wordt dit voordeel echter belastbaar vanaf 2024. Deze nieuwe verklaringsplicht stelt de belastingdienst in staat om de belastingen onmiddellijk aan te passen.
Impact op de loonbelasting
Het onderscheid tussen forfaitaire en werkelijke beroepskosten wordt gemaakt tijdens de belastingaanslag, niet bij de initiële salarisberekening. Als bepaalde voorwaarden worden voldaan, zijn het voordeel van de bedrijfsfiets en de fietsvergoeding niet onderhevig aan loonbelasting, waardoor ze profiteren van een fiscale en sociale vrijstelling, ongeacht de gekozen aangiftemethode door de werknemer.
Vrijstelling onder voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling, moet de bedrijfsfiets effectief worden gebruikt voor woon-werkverkeer. Evenzo moet de fietsvergoeding strikt worden toegekend voor daadwerkelijk met de fiets afgelegde woon-werktrajecten. Het is raadzaam om werknemers een verklaring te laten ondertekenen waarin dit gebruik wordt bevestigd.
Hoe de waarde van het voordeel te evalueren?
De evaluatie van het voordeel moet gebaseerd zijn op de werkelijke waarde van de fiets, rekening houdend met de aankoop- of leasekosten, inclusief accessoires en bijbehorende diensten zoals onderhoud en verzekering.
Implementatie
Deze verklaringsplicht is van toepassing op alle fietsen die sinds 1 januari 2024 zijn verstrekt, evenals op alle fietsvergoedingen die sinds die datum zijn toegekend.
Bron: Circulaire 2024/C/22 over de vrijstelling van de fietsvergoeding en het voordeel dat voortvloeit uit het ter beschikking stellen van een bedrijfsfiets en de beroepskosten gerelateerd aan het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer.
Comentários