Vennootschappen, verenigingen en stichtingen moeten hun jaarrekeningen binnen strikte termijnen goedkeuren en neerleggen: de goedkeuring moet binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar plaatsvinden, gevolgd door de neerlegging bij de Nationale Bank binnen 30 dagen, doorgaans vóór 31 juli. Het niet (tijdig) neerleggen kan aanzienlijke gevolgen hebben.
Sancties en ontbinding
Voor vennootschappen kan het niet naleven van de neerleggingsplicht leiden tot een gerechtelijke ontbinding op vraag van het openbaar ministerie, elke belanghebbende of de Kamer voor ondernemingen in moeilijkheden. De rechtbank kan een regularisatietermijn van drie maanden toekennen of onmiddellijk tot ontbinding overgaan. Bovendien wordt het uitblijven van de neerlegging vermoed een nadeel te berokkenen aan derden, tenzij de vennootschap het tegendeel bewijst. Indien drie opeenvolgende boekjaren niet worden neergelegd, riskeert de vennootschap een ambtshalve doorhaling in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Voor verenigingen en stichtingen kan het niet neerleggen van de jaarrekeningen eveneens leiden tot een gerechtelijke ontbinding. Bepaalde rechtsvorderingen ingesteld door de vereniging of stichting kunnen bovendien onontvankelijk of opgeschort worden indien de neerlegging uitblijft.
Tarieven 2025 (in euro)
Type neerlegging | Volledig (C) | Verkort (A) | Micro (M) |
XBRL | 372,10 | 87,70 | 65,70 |
441,00 | 156,50 | 134,60 | |
Rechtzetting | 84,30 | 84,30 | 53,60 |
Tariefverhoging bij laattijdige neerlegging
Een laattijdige neerlegging geeft aanleiding tot een bijkomende tariefverhoging, bedoeld om de toezichts- en controlekosten van de autoriteiten te dekken:
Vanaf de 9e maand: 120 EUR (kleine vennootschappen) / 400 EUR (andere vennootschappen)
Vanaf de 10e maand: 180 EUR (kleine vennootschappen) / 600 EUR (andere vennootschappen)
Vanaf de 13e maand: 360 EUR (kleine vennootschappen) / 1.200 EUR (andere vennootschappen)
Bij betwisting van deze tariefverhoging is een beroepsprocedure mogelijk.
Door de termijnen te respecteren en aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen extra kosten, sancties en zelfs de ontbinding van de betrokken entiteit vermeden worden.
Comments